住所録の中で一定の条件を満たすカードだけを抜き出して操作することができます。
カードウィンドウを開きます。ガイドメニューのカード抽出−自分で条件を設定して抽出をクリックします。
[抽出条件の設定]ダイアログが表示されます。 比較条件の入力の項目で、抽出する対象項目を選びます(1)。比較データに基準となるデータを入力または選択します(2)。 判断する条件を比較条件から選んで設定します(3)。
ほかの抽出条件を追加するには、もしくはをクリックします(1)。比較条件をさらに追加して絞り込むときは、条件追加をクリックします(2)。 実行をクリックします(3)。
抽出条件に名前を付けて登録しておけば、書式名から選ぶだけで、抽出を実行できます。抽出条件を登録するには、比較条件を設定した後、書式名に名前を入力して、登録をクリックします。
条件に該当するカードだけが抽出されます。
抽出を解除するには、ガイドメニューのカード抽出から、すべてのカードを表示(抽出を元に戻す)をクリックします。