第3章 宛名を作ろう
入力したデータを保存する
宛先を入力できたら、住所録として保存しておきましょう。保存した住所録は、後でデータを修正したり追加したりすることができます。
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カードウィンドウを選択し、保存をクリックします。
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[名前を付けて保存]ダイアログが表示されます。
住所録ファイルに付ける名前をファイル名に入力し(1)、保存をクリックします(2)。
補足
ファイル名が付いている住所録を再編集して、簡単ツールバーの保存をクリックすると、編集前の内容に上書きして保存されます。編集前のデータを別の住所録としてそのまま残しておきたい場合は、ファイル−名前を付けて保存で、ほかの名前を付けて保存してください。
保存先を指定しない場合は、マイドキュメントの[筆まめ]フォルダに保存されます。
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家族などで同じ住所録を使いたい場合は、住所録を[共有ドキュメント]フォルダに保存すれば、ほかのアカウントのユーザと共有できます。[名前を付けて保存]ダイアログの左にあるユーザフォルダをクリックして、メニューから共有ドキュメントを選択します(1)。[共有ドキュメント]フォルダに移動するので、ファイル名を入力して、保存をクリックします(2)。 |
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